20-06-2018 15:06:56

Sådan leder du din chef

En god relation mellem dig og din chef er afgørende for at lykkes. Erhvervspsykolog Lene Flensborg giver inspiration og metoder til god ledelse opad.
14. dec. 2017 Af IDA Learning
<p>Det handler om at forstå din chefs præmisser og styrke ham eller hende, så I får et optimalt samarbejde, siger erhvervspsykolog fra Organisation Aps Lene Flensborg .</p>

Det handler om at forstå din chefs præmisser og styrke ham eller hende, så I får et optimalt samarbejde, siger erhvervspsykolog fra Organisation Aps Lene Flensborg .

Kursus: Den uformelle leder

Skal du skabe resultater gennem andre, som du ikke har det formelle lederskab over?

Få et dybdegående kendskab til rollen som uformel leder på kurset og lær, hvordan du bliver bedre til at lede opad og til siden, og hvordan du bedst øver indflydelse.

Læs mere og tilmeld dig kurset Den uformelle leder

Uanset om vi er ledere eller medarbejdere, handler det om at have et godt samarbejde med chefen og magtlaget over os selv på arbejdspladsen. Alle har en chef – uanset hvor højt vi er i hierarkiet – som vi skal lære at lede.

Erhvervspsykolog fra Organisation Aps Lene Flensborg har skrevet bogen ’Håndbog i god ledelse’ og slog under oplægget ’Sådan leder du din chef – værktøjer til at lede opad!’ på IDAs konference ’Ledelse der styrker’ fast, at de ledere, projektledere og medarbejdere, der orienterer sig opad, klarer sig bedre.

Hun møder i sit virke som erhvervspsykolog mange erhvervsfolk, der ikke lige har knækket koden til at lede opad.

»For eksempel har jeg arbejdet med projektledere i en rådgivervirksomhed. De var fagligt dygtige og gode til at lede projekterne, men de kunne ikke styre deres egne direktører, når de på kundemøder i den bedste mening kom med nye idéer til kunderne. Ideer som gik imod det, projektlederne havde anbefalet kunderne. Det var jo ikke ond vilje fra direktørernes side – de forsøgte bare at spille ind med det, de havde at bidrage med. Det er et eksempel på, hvorfor du skal lære at træne din chef,« påpeger Lene Flensborg.

Kender ikke chefens forventninger

En Ennova-undersøgelse viser, at 40 procent ikke præcis ved, hvad chefen forventer af dem. Det er et bekymrende højt tal, mener Lene Flensborg.

Der er ellers mange fordele ved at have en stærk relation til chefen. Vi når længere med arbejdet, vi får viden om, hvad der sker på toplederniveauet og får større tryghed i samarbejdet, arbejdsglæden vokser, vi er mere effektive, og der er større risikovillighed, når dig og din chef har tillid til hinanden.

»Hvorfor er det så, at der er så mange, der ikke løser opgaven godt – altså at lede opad? Hvorfor er det så svært? Min hypotese er, at det er, fordi vi har det ambivalent med at sige, at vi vil orientere os mod magten. Vi skal indse, at vi ikke er hofsnoge, fordi vi skaber en relation til chefen. Det er ikke magtmisbrug, bare magtbrug at have en god relation til chefen,« siger Lene Flensborg.

Lær noget af dragetræneren Hikke

At skabe en god relation til sin chef er jo aldrig en hasteopgave på to-do-listen. Men vi skal vide, at det kræver en indsats – et stykke arbejde, der skal prioriteres – at få skabt en god relation til chefen. Lene Flensborg drager paralleller til DreamWorks Animation-filmen ’Sådan træner du din drage’, hvor vikingedrengen Hikke, der har gået på dragedræber-skole, trodser budskabet om at dræbe de drager, man kan – Hikke kan ikke få sig selv til at slå en indfanget drage ihjel. I stedet skaber han en alliance med dragen, og sammen redder de det hele til sidst.

»Du skal ikke tæmme din drage, du skal træne den. Det handler altså ikke om at stække din chef, men om at styrke vedkommende. Hvordan kan du få din chef til at lykkes? Hikke gør dragen stærk ved at bygge en mekanisk halefinne, så de sammen kan flyve igen,« fortæller Lene Flensborg.

Fordele ved en stærk relation til chefen

  • Vi når mere gennem gensidig støtte
  • Vi får informationer om beslutninger på topniveau
  • Der er fremdrift og tryghed, når du og chefen ved, hvor I har hinanden
  • Gode relationer hjælper dig videre i karrieren – mens den dårlige relation kan spænde ben for din karriere
  • Arbejdsglæden vokser, når du har en god relation til din leder
  • Der skabes mere risikovillighed, når I har tillid til hinanden og giver plads
  • I er mere effektive, fordi I arbejder mod samme mål

Vær loyal overfor chefen

Hikke får øjenkontakt med dragen, da han står med sin løftede kniv – og vælger at skære dragen fri i stedet for at dræbe den. Her får de to kommunikeret til hinanden, at de gerne vil arbejde sammen.

»På samme måde – men mindre dramatisk - har chefer brug for at erfare, at deres medarbejdere er loyale. Derfor er det op til dig selv som medarbejder eller underordnet chef at bidrage til at opbygge den gode tillid, hvor chefen erfarer, at du arbejder mod det fælles mål, og ikke bare meler din egen kage. For tilliden styrkes, når begge parter finder ud af, at det er loyaliteten, der er det bærende – og ikke egoismen,« forklarer Lene Flensborg.

Forstå din chefs præmisser

Du skal som underordnet forstå din chefs præmisser – og derudfra få lavet en plan for, hvad der virker, og hvad der ikke virker.

»Hvad bliver din chef målt på? Hvad er hendes ambitioner? Hvor stærk er hendes relationer med andre vigtige interessenter? Hvor er der pres? Hvad bekymrer og hvad glæder hende? Hvilken form for kommunikation fungerer godt for hende?« spørger Lene Flensborg og fortsætter:

»Du skal kunne afkode og tilpasse din egen stil, så det passer til din chef. Hvis du for eksempel gennemskuer, at din chef er under stort pres fra hovedkontoret, så må du afklare, om du kan leve med det. Ved du, at det altid vil være opad bakke med din chef, må du muligvis konkludere, at du ikke orker at leve med den præmis - og finde et andet job.«

Afklar mål og gensidige forventninger

Det er væsentligt at få afklaret, hvad vi forventer af hinanden. Men det må være svært, når det ikke lykkes for mere end 60 procent – ifølge den tidligere nævnte Ennova-undersøgelse. Derfor er Lene Flensborgs råd løbende at afklare delmål.

»I kan fra start og løbende afklare mål og værdier i jeres samarbejde. Man kan sige, at I kan skabe øer af klarhed. Aftale, hvad I forventer af hinanden – for eksempel i det næste kvartal?,« siger hun.

Et andet fif er at sørge for løbende koordinering. Du skal sørge for, at I mødes. At I har fokus på det rigtige – og har en løbende dialog om jeres samarbejde.

»Du skal jo træne din chef til at vide nok, så han eller hun kan træffe de rigtige beslutninger. Eller som projektlederen, der skal guide sin direktør til at sige de rigtige ting til kundemøderne. Du har selv et ansvar for at udvikle din chef, så I får et optimalt samarbejde,« konkluderer Lene Flensborg.

Sådan træner du din chef

  • Det handler ikke om at stække din chef - men om at styrke chefen
  • Vær loyal – chefer har brug for loyale medarbejdere, og den tillid skal du være med til at opbygge
  • Forstå din chefs præmisser – hvad bliver din chef målt på? Hvad er hendes ambitioner? Hvor stærk er hendes relationer med andre vigtige interessenter? Hvor er der pres?
  • Afklar mål og gensidige forventninger – du skal sørge for, at I får afklaret, hvad I forventer af hinanden
  • Sørg for løbende koordinering – sørg for, at I mødes, at I har fokus på det rigtige og har en dialog om jeres samarbejde
Teamlederen skal kende teamets kultur for at skabe forandring
Teamlederen skal kende teamets kultur for at skabe forandring

Et teams kommunikationsmønstre er den afgørende faktor for teamets effektivitet og succes.

Læs mere
Farligt ikke at vedligeholde dine kompetencer
Farligt ikke at vedligeholde dine kompetencer

Det er i dine kompetencer, du skal finde trygheden. Ikke i jobbet eller i den virksomhed, du er ansat i. Du skal konstant sørge for at vedligeholde din markedsværdi, siger Kim Knudsen, karriereråd ...

Læs mere
5 gode grunde til at kvitte dit job
5 gode grunde til at kvitte dit job

Der er mange faktorer, der har indflydelse på, hvor tilfreds du er med din jobsituation. Nogle af disse styrer du selv, andre kan du påvirke i samarbejde med chef eller kolleger, mens andre igen e ...

Læs mere
Kommunikation er et must for ledere
Kommunikation er et must for ledere

Teknologiledere er udfordrede på de kommunikative kompetencer. Det viser rapporten ’Ingeniørlederens DNA’, som Teknologisk Institut har gennemført for IDA. Seniorrådgiver i Rhetorica giver et bud ...

Læs mere

Deltag i debatten

luk
close